Je debiteurenmailbox, beheerd door AI
Elke e-mail van je klanten wordt gelezen, gesorteerd en aan het juiste dossier gekoppeld. De AI stelt het antwoord op, jij keurt het goed. Geen enkel bericht raakt nog zoek in iemands mailbox.
Wat gebeurt er bij jou als een klant op een herinnering antwoordt?
Het antwoord ligt al klaar
Voor veelvoorkomende vragen, zoals “ik wil een kopie van de factuur” of “mijn collega regelt dat”, stelt Recovr het antwoord automatisch op. Voor de rest beschrijf je je antwoord in een paar woorden: de assistent schrijft een volledig voorstel, afgestemd op het dossier en de situatie. Dat onderscheidt Recovr van tools die alleen sorteren.
- Automatische antwoorden op veelvoorkomende vragen
- Voor de rest: een antwoord op maat in een paar woorden
- Jij keurt alles goed voor het vertrekt
Meteen actie, zonder van scherm te wisselen
Pauzeer de klant vanuit de e-mail, maak een afbetalingsplan aan of geef het dossier door aan een collega. Markeer als behandeld, of behandel meerdere e-mails tegelijk.
- Pauze en afbetalingsplan vanuit de e-mail
- Toewijzing aan een dossierbeheerder
- Groepsacties op meerdere e-mails
Het hele team ziet dezelfde berichten
Verstuurde e-mails, concepten en elk bericht blijven in de klantfiche, zichtbaar voor de juiste personen. Zelfs tijdens vakanties gaat niets verloren.
- Nieuwe e-mails verstuurd vanuit Recovr
- Bewaarde concepten en map Verzonden
- Specifieke rechten per medewerker
Nooit meer “het zit in de mailbox van Sanne”.
Elk bericht is gekoppeld aan de klant en gedeeld met het team.
Wat er verandert als een klant antwoordt
| Situatie | Zonder Recovr | Met de Smart Inbox |
|---|---|---|
| De antwoorden van klanten | In een mailbox, zelf te sorteren | Gelezen, gesorteerd, gekoppeld aan de klant, antwoord voorbereid door de AI |
| Een betalingsbelofte per e-mail | Ergens noteren, en dan uit het hoofd opvolgen | Herkend, gekoppeld aan het dossier, pauze met één klik |
| Een afwezige collega | Niemand kan aan zijn berichten | Het hele team ziet dezelfde berichten |
E-mails zijn maar één kanaal. De AI volgt het hele dossier.
De aanmaningen die de antwoorden uitlokken, de AI-creditmanager die er de volgende actie uit afleidt, en de oproepen wanneer schrijven niet meer volstaat.
De juiste herinnering, op het juiste moment, in de juiste taal
Een plan per klantprofiel, dat zich aanpast zodra de klant antwoordt of belooft te betalen.
Een AI-creditmanager voor elk dossier
Hij analyseert de situatie, vat ze samen en raadt de volgende actie aan.
Calls die beloftes opleveren
Samenvatting, opname en taak aangemaakt na elke call.
Zoek nooit meer een e-mail van een klant
Bekijk in een demo van 30 minuten hoe de AI je antwoorden leest, sorteert en voorbereidt.