Boek een demo Demo

De AI-copiloot voor je debiteurenbeheer

De AI analyseert, sorteert, stelt op en belt. Jij beslist. De meest complete AI voor debiteurenbeheer, ingebouwd in elke stap van de opvolging.

In de praktijk

Eén dossier, van het antwoord van de klant tot de oplossing

Zo sluiten de AI-bouwstenen op één dossier op elkaar aan, van de eerste e-mail tot de laatste aanbeveling.

Stap 1 van 5

Je klant antwoordt op een herinnering

De Smart Inbox leest de e-mail, sorteert hem als “betalingsbelofte” en koppelt hem aan zijn dossier.

Smart Inbox
Smart Inbox · Ontvangen
IN
Interieur Nova BVRe: Herinnering factuur F-2026-0412

Goedendag, we betalen de factuur op 15 november. Met vriendelijke groeten, Carolien Baert

09:12
BetalingsbelofteGekoppeld aan het dossier Interieur Nova BV
Gesorteerd door de AI
Stap 2 van 5

Het antwoord ligt al klaar

De AI stelt een antwoord op in de juiste toon. Met één klik pauzeer je de klant tot de beloofde datum.

Smart Inbox
Antwoord opgesteld door de AIFR

Beste Carolien,
Bedankt voor je antwoord. We noteren de betaling van factuur F-2026-0412 op 15/11 en pauzeren onze herinneringen tot dan.
Nog een fijne dag,

WijzigenVersturenVerstuurd
Herinneringen gepauzeerd tot 15/11 · Betalingsbelofte
Stap 3 van 5

De datum verstrijkt, zonder betaling

De herinneringen lopen verder vanaf de juiste stap, met een AI-call die in het plan zit.

Automatische herinneringen
NOV. 202615Beloofde datum
Geen betaling ontvangen
Plan - Klanten (Overschrijving)Interieur Nova BV
Eerste herinneringVerstuurd op 29/10
2Tussentijdse herinneringHervat op 16/11Wordt hier hervat
AI-callGepland op 18/11
4Laatste herinnering25/11
Stap 4 van 5

De AI-belagent belt

Hij krijgt een nieuwe belofte, bezorgt je de samenvatting en maakt de taak aan voor de dossierbeheerder.

AI-calls
Anna, AI-assistentebelt Interieur Nova BV01:24

Goedendag, ik bel u in verband met factuur F-2026-0412, die verwacht werd op 15 november.

De overschrijving heeft vertraging opgelopen. Ik kan ze op 25 november betalen.

Nieuwe belofte · 25/11/2026 Samenvatting toegevoegd aan het dossier Taak voor Sanne Mertens: controleren op 25/11
Stap 5 van 5

Het dossier zit nog altijd vast

De AI-creditmanager stelt de volgende stap voor: afbetalingsplan, ingebrekestelling of advocaat. Jij keurt goed met één klik.

AI-creditmanager
Overzicht van Interieur Nova BV

Twee niet-nagekomen beloftes: escalatie is gerechtvaardigd.

Betaling beloofd op 15/11, daarna op 25/11: geen enkele storting ontvangen. Een afbetalingsplan is niet aangeraden.

Afbetalingsplan Aanbevolen door de AIIngebrekestellingVerstuurd Advocaat
Ingebrekestelling aangetekend verstuurd · opgevolgd in het dossier
Onze aanpak

Een AI die samenwerkt met je team

De AI doet het voorbereidende werk. Je team houdt de controle over wat echt telt.

Dat is wat financeteams met honderden facturen vragen: snelheid, zonder de controle over de klantrelatie te verliezen.

IngebrekestellingGoedkeuring nodig

Interieur Nova BV · F-2026-0412 · klaar om aangetekend te vertrekken

WijzigenGoedkeurenGoedgekeurd

Jij keurt elke gevoelige actie goed

Ingebrekestelling, doorsturen naar een advocaat, antwoord aan een klant: niets gevoeligs vertrekt zonder jouw akkoord.

GDBetwiste factuurGeschil
SMSanne MertensToegewezen · te behandelen

De delicate gevallen komen altijd bij jou terecht

Een geschil, een ongewone vraag: de AI spoort ze op en vertrouwt ze toe aan de juiste persoon, met alle context.

AI · E-mail gesorteerd: Betalingsbelofte05/11 · 09:12
Sanne Mertens · Antwoord goedgekeurd en verstuurd05/11 · 09:20
AI · Call uitgevoerd, samenvatting toegevoegd18/11 · 10:04

Elke beslissing wordt in het dossier bijgehouden

Wat de AI deed, wat je team goedkeurde, en wanneer: de volledige historiek blijft in het klantdossier.

Jouw regel
ALSDe klant zit in de categorie Grote klanten
DANPlan Grote klanten en dossier toegewezen aan Sanne Mertens
De AI werkt binnen dit kader

Je regels en je plannen blijven de referentie

De AI werkt binnen het kader dat jij hebt vastgelegd: je herinneringsplannen, je automatiseringsregels, je toegangsrechten.

Vertrouwen

AI die je vertrouwen verdient

Geïntegreerd in een betrouwbare tool, en altijd onder jouw controle.

Alleen wat nodig is voor de taakOm een dossier te analyseren, krijgt de AI de facturen, de herinneringen en de betalingen, niet de persoonsgegevens van je klant.
Alles wordt bijgehoudenElke actie van de AI verschijnt in de historiek van het dossier.
INDossier Interieur Nova BV
Facturen en vervaldagen
Herinneringen en antwoorden
Betalingen en beloftes
Persoonsgegevensblijven bij Recovr
Recovr AIAnalyse van het dossier
Samenvatting van het dossier

Twee niet-nagekomen beloftes. Aanbevolen volgende actie: ingebrekestelling.

Voorbeeld: de samenvatting van een dossier door de AI-creditmanager.

Laat AI werken voor je debiteurenbeheer

Ontdek in 30 minuten wat Recovr AI met je eigen dossiers zou doen.